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A gestão de pessoas é uma das áreas mais importantes em qualquer organização. O sucesso de uma empresa muitas vezes está diretamente relacionado à maneira como ela gerencia seus colaboradores.
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Com o avanço da tecnologia, surgiram inúmeros softwares que podem auxiliar nessa tarefa, automatizando processos e tornando a gestão de pessoas mais eficiente. Conheça três deles que podem ajudar na gestão de pessoas!
Software de controle de jornada
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Um dos aspectos essenciais da gestão de pessoas é o controle de jornada dos colaboradores. Ele é fundamental acompanhar a carga horária de trabalho para garantir o cumprimento da legislação trabalhista.
Além disso, é ele que trabalha a fim de evitar horas extras indevidas e gerenciar efetivamente o tempo dedicado a cada projeto. Nesse contexto, um software de controle de jornada pode ser extremamente útil.
Um exemplo de software de controle de jornada é o Oitchau. Esse software permite que os colaboradores registrem seus horários de entrada e saída de forma fácil e precisa, utilizando quiosques, aplicativos para dispositivos móveis ou até mesmo pelo computador.
Portanto, veja que esse aplicativo permite ao colaborador realizar, se necessário, a marcação de ponto à distância. Isso é excelente para quem possui funcionários externos ou em home office.
Ainda, o software gera relatórios automáticos, de modo a facilitar o acompanhamento do tempo trabalhado por cada colaborador, bem como a identificação de possíveis irregularidades.
O software também permite a integração com sistemas de folha de pagamento. Isso descomplica, então, o cálculo da remuneração dos colaboradores de acordo com as horas trabalhadas.
Outros destaques deste tipo de software, aqui representado pelo Oitchau, é que ele faz os cálculos automáticos de jornada. Isto é, determina quantas horas o trabalhador prestou de serviços, o número de horas extras e adições e reduções no banco de horas.
Tudo isso acontece de modo automático e preciso. Portanto, é possível personalizar os cartões de ponto de acordo com cada tipo de escala, jornada e salário. O software, então, desburocratiza o RH e cria tempo para que ele foque em projetos baseados em dados.
Software de controle de férias
Outro aspecto importante na gestão de pessoas corresponde ao controle de férias dos colaboradores. O planejamento e a organização das férias de forma eficiente é essencial para evitar conflitos de agenda.
Também, para garantir que todos os funcionários possam usufruir de seus períodos de descanso merecidos. Ainda, para o cumprimento da lei e para que se evitem multas pelo atraso na concessão de férias ou no pagamento delas.
Nesse sentido, um software de controle de férias pode ser uma ferramenta valiosa. Um exemplo de software de controle de férias é o VacationManager. Esse software permite que os colaboradores solicitem suas férias de forma online, por meio de um portal intuitivo.
Os gestores podem visualizar as solicitações e aprovar ou rejeitar de acordo com a disponibilidade e as necessidades da equipe. Ele também possui um calendário de férias que mostra de forma clara e visual as datas de férias de todos os colaboradores.
Com isso, facilita o planejamento e evita conflitos. O software também oferece recursos de notificação, lembrando os gestores e colaboradores sobre as datas de início e término das férias.
Outro bom exemplo de software para controle de férias é o Oitchau, que tem essa tarefa, além do controle de horas. Ele consegue reunir, em um só local, informações tanto sobre as jornadas quanto sobre os períodos de descanso.
O aplicativo possui um espaço interno em que colaborador e gestor podem negociar períodos de férias (assim como ausências programadas, por exemplo). Ainda, ele emite alertas sobre a proximidade de prazos para concessão de férias e evita atrasos.
Software de gestão de pessoas integrada
Por fim, é importante destacar a importância de um software de gestão de pessoas integrada que englobe não apenas o controle de jornada e controle de férias, mas também outros aspectos da gestão de pessoas.
Dentre elas estão questões cruciais para o RH, tais como a avaliação de desempenho, a gestão de benefícios, os treinamentos e outros aspectos relevantes.
Um exemplo de software de gestão de pessoas integrada é o PeoplePro. Esse software oferece uma plataforma completa para a gestão de pessoas, abrangendo desde o recrutamento e seleção até o desenvolvimento e retenção de talentos.
O PeoplePro permite que as empresas centralizem todas as informações dos colaboradores em um único lugar, facilitando o acesso e a atualização dos dados.
Com isso, os gestores têm a chance de, de forma descomplicada, acompanhar o desempenho de cada funcionário, definir metas e objetivos, e realizar avaliações periódicas. Portanto, é um ótimo apoio para a gestão de pessoas e o desenvolvimento de projetos.
Além disso, o software oferece funcionalidades para a gestão de benefícios, como plano de saúde, vale-alimentação e vale-transporte. Os colaboradores também podem usá-lo e acessar suas informações de benefícios, fazer solicitações e acompanhar o saldo.
No que diz respeito aos treinamentos, o PeoplePro possibilita a criação de programas de capacitação e o acompanhamento do desenvolvimento dos colaboradores. É possível disponibilizar cursos online, assim como realizar avaliações de conhecimento.
A partir disso, o RH pode gerar relatórios para identificar lacunas de habilidades e necessidades de treinamento, com o investimento de recursos naqueles programas de capacitação que realmente serão importantes para as atividades ali desenvolvidas.
Outro recurso importante do PeoplePro é a gestão de desempenho. Os gestores podem definir metas e indicadores de performance, realizar avaliações periódicas e oferecer feedback contínuo aos colaboradores.
Isso, então, ajuda a alinhar as expectativas, identificar áreas de melhoria e reconhecer o bom desempenho. Além desses recursos, o software também pode integrar-se a outras ferramentas utilizadas pela empresa, como o controle de horas Oitchau.
Ao investir em um software de gestão de pessoas integrada, as empresas podem otimizar seus processos, reduzir erros e retrabalho, aumentar a produtividade dos colaboradores e melhorar o clima organizacional.
Além disso, a automatização de tarefas burocráticas libera tempo para que os gestores possam se dedicar a atividades estratégicas e de maior impacto para o negócio.
