5 Dicas para manter uma boa relação com os fornecedores

Manter uma boa relação com os fornecedores é essencial para que um negócio prospere e consiga se sustentar ao longo dos anos, afinal,  são eles que irão te oferecer o material necessário para que consiga produzir e ofertar seus serviços e produtos. 

A gestão de negócios é extremamente necessária e ela impacta diretamente as frentes da sua empresa, mostrando que o fornecedor, direta ou indiretamente, acaba afetando o prazo, a qualidade do produto final, e até mesmo as estratégias de marketing da organização.

Com isso em mente, o texto de hoje mostrará como empresas de contabilidade, e de outros ramos, podem manter uma melhor relação com os fornecedores, explicando e explorando a importância desse elo, e como aplicar isso na prática.

Isso significa que se não tiver um bom elo, a sua relação ficará comprometida e acredite, seu fornecedor de flores, por exemplo, pode acabar comprometendo e muito as demais atividades da empresa, mesmo que de maneira imperceptível.

Sem mencionar que uma boa relação, tanto por causa do processo inteiro como em como o produto chega ao consumidor, pode impactar a sua imagem com seus clientes e no seu segmento de mercado em si.  Em outras palavras, isso favorece ambas as organizações. 

E, como sabemos, no mundo de hoje onde as informações voam a uma enorme velocidade e uma reputação é tão importante, é necessário estar em um bom relacionamento com seus clientes e seus fornecedores, conseguindo então fazer com que seus serviços de conservação não sejam prejudicados.

Em resumo, trabalhar com outras empresas com ideais diferentes, ideias diferentes, visões e até mesmo modos de negociar diferentes é uma tarefa difícil, mas muito necessária tanto para se ter outros pontos de vista quanto para se oferecer o melhor ao mercado.

Os tópicos a seguir irão abordar alguns benefícios e vantagens de se ter um bom elo com seus fornecedores, além de explorar diversas dicas que podem fazer uma grande diferença nos resultados finais. Sem mais delongas, confira.

Como manter um bom relacionamento

Seja um curso técnico à distância ou uma grande empresa logística, em algum nível todos precisam de empresas parceiras e fornecedoras de algum recurso, podendo ser material, mão de obra ou até mesmo serviços.

E quando pensamos em bons fornecedores e como eles afetam um sistema de gestão para franquias, nos referimos aqueles que oferecem bons produtos, com preços que são justos para o que é pedido e entreguem dentro do prazo estipulado pela sua empresa.

Com isso, alguns benefícios e vantagens podem ser destacados quando se encontra esse tipo de parceria, como:

• Produtos e serviços entregues mais rapidamente;
• Otimização de tempo e de recursos;
• Maior alcance e autoridade do mercado;
• Negociações mais rápidas e assertivas;
• Linha de produção mais objetiva;

Em outras palavras, uma empresa tem muito a ganhar quando já possui um fornecedor definido, ou alguns, porque consegue aprimorar todas as suas frentes de negócio, além de, novamente, melhorar a sua imagem e reputação perante o mercado de trabalho.

Sendo assim, os tópicos a seguir irão abordar algumas dicas que podem ser essenciais para promover a sua organização e auxiliar num melhor relacionamento com seu fornecedor de alimentos sem glúten, por exemplo. Confira.

01 – Transparência é tudo

Ter uma relação transparente com seus fornecedores é o primeiro passo para que eles não sejam apenas uma empresa que te fornece materiais ou serviços, mas para que elas sejam parceiras, que entendam o seu negócio e saibam da sua necessidade.

Quando se define os objetivos e parâmetros de qualidade, desde o começo do relacionamento, tenta-se entender o problema, quais os melhores caminhos a serem seguidos, qual a melhor forma de se entregar o material dentro do prazo, entre diversos outros aspectos.

Portanto, para que consiga vender e ser referência com seu sistema de monitoramento em nuvem, trate de ter uma boa relação, aberta e transparente com seus parceiros fornecedores.  Quando se tem essa amizade, essa parceria, o processo inteiro se torna mais simples. 

Deixe bem claro as condições, negocie preços, saiba ceder e também bater o pé quando precisar muito de algo. Quando tudo é previamente conversado e transparente, a chance de um bom relacionamento e duradouro é muito mais elevada.

02 – Preze por qualidade

Qualidade sempre será superior a quantidade e, ao encontrar um fornecedor que ofereça um material realmente bom e que faça a diferença no mercado de trabalho, é importante fazer de tudo que for possível para manter por perto essa empresa.

Muitas organizações falham por sempre tentar maiores descontos com fornecedores, sendo que muitas vezes, para economizar e conseguir otimizar a renda mensal, é muito mais efetivo cortar outros gastos, não o que mexe diretamente na qualidade do produto final.

Sem mencionar que pedir por maiores descontos pode acabar abalando seu relacionamento, fazendo com que o fornecedor não te ajude mais com o software para nota fiscal eletrônica, prejudicando e muito os processos produtivos.

03 – Prazos são importantes

Se tem uma coisa que é extremamente importante quando se lida com fornecimento são os prazos.  O atraso de uma entrega acaba comprometendo toda uma linha de produção e um processo, trazendo prejuízos financeiros e até mesmo contratuais, dependendo do caso. 

Quanto menor o prazo, maior o valor que terá que desembolsar para a entrega. Porém, prazos menores para entrega ajudam a ter um estoque reduzido, afinal, ter material parado no depósito é menos útil do que pode parecer para muitos.

Portanto, quanto fechar acordo com uma empresa parceira, tenha certeza de deixar bem claro os prazos estipulados e a média para que tudo seja entregue dentro de uma média estabelecida, tendo um limite máximo e mínimo para adiantamento ou falhas.

04 – Defina KPIs

KPIs são a sigla para o termo em inglês de Key Performance Indicators, que em uma tradução direta para a nossa língua seria algo como indicadores de performance chave. Eles ajudam a definir se algo está indo bem conforme o planejado ou não.

Isso pode ser usado tanto de forma positiva quanto negativa. Caso as avaliações mostrem resultados negativos, isso significa que é necessário conversas com seu fornecedor e mostrar, através de dados, onde pode melhorar e como podem, juntos, desenvolver um melhor trabalho.

Da mesma forma que mostrar como eles são bons quando comparados a outros fornecedores, pode motivá-los, fazendo com que desempenhem um trabalho ainda melhor.

05 – Trabalhe com mais de um fornecedor

Ter diversos fornecedores de um único material ou produto pode não ser o mais indicado, mas ter mais do que um com toda certeza é uma excelente opção. Isso porque seja por preços, falta de estoque ou até mesmo prazos, sempre pode acontecer um imprevisto.

Sem mencionar que, sempre é possível que um ou outro fornecedor esteja tão atarefado naquele momento que não consiga te ajudar em uma possível emergência ou crise. Portanto, é sempre melhor prevenir e ter mais de um.

Considerações Finais

O bom relacionamento entre empresas é extremamente necessário no mundo dos negócios e, quando pensamos na relação com fornecedores, tal laço é extremamente valioso e pode mudar bastante a situação de diversas organizações. tal laço é extremamente valioso e pode mudar bastante a situação de diversas organizações. 

Sempre é necessário saber analisar e entender a realidade do seu negócio e o segmento de mercado no qual está, e como os fornecedores podem ser mais eficazes para a sua marca. A partir disso, sua empresa estará muito mais organizada e pronta para as diversas informações.

Utilize esse artigo como orientação e continue estudando o máximo possível sobre como se relacionar bem com outras empresas é necessário, e faça sua empresa crescer cada vez mais, se tornando referência no mercado. Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.